Definities
De Fotograaf: Joep Akkermans en/of Un4gettable Fotografie (Un4gettable Photography).
De Cliënt(en): Elke persoon, groep personen, vertegenwoordiging, firma of bedrijf met wie de fotograaf een contract aangaat voor de verkoop van goederen of voor het verlenen van diensten door de fotograaf. Dit geldt ook voor elke persoon, groep personen, vertegenwoordiging, firma of bedrijf die het selectievakje “Algemene Voorwaarden” in de Webshop van de website van de fotograaf aanvinkt.
Thumbnails of Miniaturen: Voorbeelden van bewerkte foto’s waarop Un4gettable Fotografie (de fotograaf) alle exclusieve rechten heeft. Thumbnails hebben het logo van Un4gettable Fotografie, een watermerk en/of een merkstempel.
Het is begrijpelijk dat de cliënt de nieuwe foto’s op internet wil posten via Facebook, Twitter, Tumblr, Instagram en / of andere sociale media. Deze overeenkomst dient om het plaatsen van thumbnails op sociale mediasites mogelijk te maken, mits er direct onder de foto naar Un4gettable Fotografie wordt verwezen, en mits foto’s NIET worden gewijzigd door fotobewerking of filters. Bovendien is het duidelijk dat de cliënt(en) GEEN watermerken zal (zullen) verwijderen of laten verwijderen van thumbnails die de fotograaf heeft geüpload naar Facebook of naar de website (webwinkel) van Un4gettable Fotografie, of van de thumbnails of miniaturen die gratis worden aangeboden aan klanten die afdrukken hebben gekocht. De cliënt(-en) en familieleden kunnen foto’s kopen die geen watermerk hebben.
Inbegrepen kosten: Prijs voor “niet-tastbare” delen van de fotosessie, evenementfotografie-sessie, trainingssessie of workshop. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de TIJD van de fotograaf: tijd besteed aan het VOORBEREIDEN van de sessies, tijd besteed TIJDENS de sessie en tijd besteed aan het VERZAMELEN, SCHOONMAKEN en OPSLAAN van apparatuur NA de sessie.
Voorbereiding: Omvat, maar is niet beperkt tot, tijd besteed aan e-mailen, studio opzetten (benodigde rekwisieten verzamelen, verlichting opnieuw configureren voor opnamen, rekwisieten reinigen, enzovoort).
All-in prijs: Fotosessies op locatie zijn inclusief reistijd. Ook inbegrepen in de all-in prijs zijn algemene kosten en slijtage van rekwisieten en uitrusting (inclusief maar niet beperkt tot geheugenkaarten, verlichting, statieven, diffusors, gloeilampen, rekwisieten, camera, lenzen en montageapparatuur). Tenzij expliciet anders vermeld zijn alle (all-in) prijzen inclusief een licentie die uitsluitend persoonlijk gebruik toestaat: gebruik zonder winstoogmerk, dus.
Nabewerking: Elke foto vergt ongeveer 20-30 minuten aan nabewerking. Hier is ook de tijd besteed aan het opzetten van de voor de cliënt(en) persoonlijke webshop-omgeving bij inbegrepen.
Digitale bestanden: Bewerkte hoge- of lage-resolutie versie van de uiteindelijke opname. Tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen ontvangt (ontvangen) de cliënt(-en) bij aankoop de licentie voor uitsluitend persoonlijk gebruik. De eigenaar (de fotograaf) van de aangekochte foto- of video-bestanden (het “werk”) verleent de cliënt(-en) bij deze het niet-exclusieve, niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar en eeuwigdurend gebruiksrecht om het auteursrechtelijk beschermd werk voor persoonlijke, non-profit doeleinden te gebruiken, kopiëren en verspreiden of om geheel of gedeeltelijk te verwerken voor persoonlijke, non-profit afgeleide doeleinden. Het is expliciet niet toegestaan om het gehele of gedeeltelijke werk voor andere doeleinden te gebruiken, inbegrepen maar niet beperkt tot het gebruik, reproduceren, verspreiden met winstoogmerk; verkoop of verspreiden van digitale kopieën als afzonderlijke bestanden of als onderdeel van een product waarbij het mogelijk is om het werk als afzonderlijk bestand te verkrijgen; verspreiden in of als onderdeel van een elektronisch Template (bijvoorbeeld in een document of op een webpagina) bedoeld om verwerkt te worden door derden in digitale of gedrukte producten; het gebruik van het werk als onderdeel van een handelsmerk of logo. De eigenaar (de fotograaf) behoudt alle andere rechten op het werk en op al het afgeleide werk, inclusief en zonder beperkingen het recht op gebruik, kopiëren, verkopen, licenseren, van kopieën van het werk in alle gebieden en via alle markt-platformen. Als tegenprestatie voor deze niet-exclusieve licentie gaat de cliënt (gaan de cliënten) akkoord om de fotograaf het afgesproken bedrag te betalen, opeisbaar en betaalbaar onmiddellijk voorafgaand aan het downloaden of verkrijgen van een digitale kopie van het werk. Deze overeenkomst zal worden geïnterpreteerd en gehandhaafd volgens de regels die zijn aangewezen door de fotograaf, nu of in de toekomst.
Zakelijk gebruik: Neem voor een offerte die zakelijk gebruik van goederen of diensten toestaat contact op met de fotograaf. Uitsluitend met een schriftelijke en ondertekende overeenkomst tussen cliënt(-en) en de fotograaf waarin de voorwaarden en vergoedingen voor expliciet zakelijk gebruik worden vermeld mogen de goederen en diensten zakelijk gebruikt of ingezet worden onder de condities vermeld in de overeenkomst. Tenzij expliciet vermeld zijn alle prijzen inclusief een licentie voor uitsluitend persoonlijk gebruik, zonder winstoogmerk.
Deze algemene voorwaarden kunnen op geen enkele manier worden gewijzigd door Cliënt(en), tenzij dergelijke voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en zijn ondertekend door de fotograaf.
Algemeen
- AUTEURSRECHT
i. De Copyright Designs and Patents Acts verbinden het auteursrecht / copyright van de foto’s aan de fotograaf.
ii. De client(-en) mag (mogen) nooit een foto waarvan het copyright bij de fotograaf ligt bewerken of veranderen.
- VERTONING
i. De fotograaf zal het exclusieve recht hebben om reproducties te maken en foto’s te bewerken op alle manieren. De fotograaf zal alleen reproducties maken voor de client(-en), of voor het portfolio, voorbeeld-stalen, promotie, fotowedstrijden, tentoonstellingen, website gebruik, redactioneel gebruik, of vertoning in of buiten de fotostudio van de fotograaf.
ii. Noch de cliënt(-en), noch derden die (nu of in de toekomst) gedeeld eigendom van het gefotografeerde onderwerp hebben, zullen financiële compensatie ontvangen, in welke vorm of type, vanwege het maken of publiceren van de foto’s noch voor het deelnemen aan publicaties. De cliënt(-en) erkennen en stemmen ermee in dat publicatie van de foto’s geen recht van eigendom of recht op vergoeding overdraagt en dat deelname vrijwillig is.
iii. De cliënt(-en) vrijwaart (vrijwaren) de fotograaf, zijn aannemers, werknemers en alle derden betrokken bij het maken of publiceren van fotomateriaal voor onder andere marketing doeleinden van elke aansprakelijkheid en van claims van de cliënt(-en) en van derden betrokken bij de deelname van de cliënt(-en).
- INTRINSIEKE PRODUCT(-IE) EIGENSCHAPPEN
i. De cliënt(-en) is (zijn) zich ervan bewust dat kleurstoffen gebruikt in fotoreproducties over tijd kunnen vervagen en veranderen vanwege de intrinsieke kwaliteitseigenschappen van deze kleurstoffen, alsmede dat CD en DVD media kunnen verslechteren vanwege delaminatie en oxidatie. De cliënt(-en) vrijwaart (vrijwaren) de fotograaf van elke aansprakelijkheid en van claims gebaseerd op verslechtering van de producten vanwege zulke intrinsieke materiaal- en productie-eigenschappen. Bovendien is de fotograaf niet verantwoordelijk voor de onvermijdelijk lagere kwaliteit als gevolg van het door de cliënt(-en) laten afdrukken van fotobestanden bij niet-professionele afdrukcentrales zoals, maar niet beperkt tot, HEMA, Kruidvat, Albelli, CeWe, etc. De fotograaf adviseert de cliënt(-en) om reproducties door Un4gettable Fotografie te laten verzorgen. Indien de cliënt er voor kiest om de reproducties toch zelf te regelen, adviseert de fotograaf dit te laten doen bij professionele afdrukcentrales zoals Whitewall, om zo reproducties met de hoogst mogelijke kwaliteit te bereiken.
ii. Ga uiterst voorzichtig om met uw fotoproducten. Schade ontstaan als gevolg van ondeskundig behandelen, inlijsten of ophangen van het fotoproduct is voor de verantwoordelijkheid van de Cliënt(-en). Met name producten waarbij gebruik is gemaakt van Acrylglas over de foto zijn krasgevoelig en moeten uiterst voorzichtig behandeld worden.
- SCHEIDBAARHEID
i. Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar wordt bevonden, heeft dit geen gevolg voor de overige bepalingen, die onverminderd afdwingbaar blijven door beide partijen.
- OVERIG
i. Deze overeenkomst omvat alle afspraken tussen de partijen (cliënt(-en) en de fotograaf). Elke wijziging van deze overeenkomst moet schriftelijk en moet zijn ondertekend. Elke verklaring van afstand van schending of verzuim wordt niet beschouwd als een verklaring van afstand van een volgende schending of verzuim van dezelfde bepaling noch van enige andere bepaling in deze overeenkomst.
ii. Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
iii. De Algemene Voorwaarden zoals die op de website van Un4gettable Fotografie (www.un4gettable.eu) gepubliceerd staan zijn altijd geldend boven eventueel verouderde afschriften. Controleer daarom via de website of een verkregen afschrift nog actueel is.
Fotosessies (‘Fotoshoots’) en Evenementenfotografie
Naast de in deze overeenkomst genoemde bepalingen zijn voor Fotosessies (‘Fotoshoots’) en voor Evenementenfotografie de volgende bepalingen van toepassing:
- AUTEURSRECHT, BEREIK en REPRODUCTIE
i. Tijdens het evenement is het aan de fotograaf om te beslissen welke foto’s worden gemaakt, hoewel er alles aan zal worden gedaan om aan de wensen en eisen van de cliënt(-en) te voldoen.
ii. Speciale verzoeken zijn geen bindende opdrachten, alhoewel er alles aan zal worden gedaan om aan de wensen van de cliënt(-en) te voldoen. De fotograaf zal zijn best doen om de wensen van de klant te respecteren, maar verplicht zich daarmee niet om specifieke foto’s te garanderen, noch om een specifieke achtergrond, locatie of groepsarrangement in beeld te brengen vanwege bijvoorbeeld weersveranderingen of beschikbaarheid of bereidheid van de te fotograferen onderwerpen of personen.
iii. Voor een boeking met een kerkelijke ceremonie of op bepaalde locaties worden de bewegingen van de fotograaf soms beperkt door de verantwoordelijke ambtenaar of door de beveiliging. Het gebied waarin het de fotograaf wordt toegestaan het evenement of ceremonie te fotograferen kan niet de voorkeur van de fotograaf zijn en de fotograaf kan geen verantwoordelijkheid dragen voor iedere vorm van blokkering van het zicht in dergelijke gevallen.
iv. Voor sommige locaties is voor toegang tot bepaalde zones accreditatie vereist. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om dergelijke accreditatie te verzorgen. Tenzij anders overeengekomen zijn de eventuele kosten van een dergelijke accreditatie voor rekening van de cliënt(-en).
v. Vanwege wisselende lichtomstandigheden en intrinsieke beperking van een digitale camerasensor kan soms binnen een reeks foto’s de kleurtoon veranderen.
vi. Ondanks dat alle apparatuur regelmatig wordt gecontroleerd en geprobeerd wordt reserve-apparatuur beschikbaar te hebben, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor foto’s die ontbreken vanwege technische problemen.
vii. De fotograaf behoudt zich het recht voor om alleen die afbeeldingen te bewerken en vrij te geven die volgens de fotograaf professioneel van kwaliteit zijn en die voldoen aan de normen van Un4gettable Fotografie.
viii. De cliënt(-en) verkrijgt (verkrijgen) de fotografie-service en foto-producten uitsluitend voor privé doeleinden en zal (zullen) de afdrukken noch de digitale fotobestanden verkopen. Indien de cliënt(-en) een fotoproduct of digitaal fotobestand verkrijgt om daarmee het evenement aan te kondigen in bijvoorbeeld een krant, redactioneel stuk, op een website of via Social Media, verleent de fotograaf toestemming aan de cliënt(-en) om de afdruk of het digitale fotobestand voor dat doeleind te gebruiken mits de cliënt(-en) direct naast of direct onder de foto “Un4gettable Fotografie” vernoemt.
- BETALING
i. Bij Evenement Fotografie (Evenement zonder of met beperkte losse fotoverkoop): Een niet-restitueerbare reserveringsvergoeding van €200,00, samen met het volledig accepteren van de Algemene Voorwaarden bevestigen uw boeking. De reserveringsvergoeding zal worden afgetrokken van de openstaande kosten op de uiteindelijke factuur.
ii. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen moet het volledige openstaande factuurbedrag voldaan worden uiterlijk twee weken voor de datum van de fotosessie of van het evenement.
iii. Extra bestelde producten moeten volledig betaald worden op het moment van bestellen.
iv. Alle rechten berustend op alle producten en diensten blijven bij de fotograaf totdat de cliënt(-en) alle openstaande facturen volledig heeft (hebben) voldaan.
- FORCE MAJEURE
i. In het zeer uitzonderlijke geval dat de fotograaf moet annuleren of in geval van volledig mislukken van de fotografie sessie, zal de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt zijn tot maximaal het restitueren van alle door alle aan de cliënt(-en) gefactureerde, door de cliënt(-en) betaalde bedragen.
ii. De fotograaf zal zich ervoor inspannen om de cliënt(-en) in contact te brengen met een andere fotograaf, in het geval dat de fotograaf niet aanwezig kan zijn op de dag van de fotosessie of evenement vanwege oorzaken redelijkerwijs buiten de invloed van de fotograaf zoals plotselinge ziekte, letsel, slachtoffer van een misdrijf, overstromingen, verkeersopstoppingen, voertuigpech etc.
- DIGITALE NEGATIEVEN (RAW BESTANDEN)
i. Alle digitale negatieven (RAW fotobestanden) blijven eigendom van de fotograaf en horen nooit bij de opdracht.
ii. Als de digitale negatieven (RAW-fotobestanden) onverhoopt verloren, beschadigd of vernietigd zouden worden blijft de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot maximaal een volledige restitutie van alle aan de cliënt(-en) gefactureerde, door de cliënt(-en) betaalde bedragen, uitgezonderd de bedragen gefactureerd en betaald voor producten en diensten die reeds geleverd zijn.
- OP DE DAG ZELF
i. De fotograaf zal de enige fotograaf zijn op het evenement of tijdens de fotosessie. Echter, de fotograaf moedigt familie, vrienden en andere gasten aan om tijdens een evenement ook foto’s te maken.
ii. Indien de fotograaf een volle dag aanwezig is, zal de fotograaf tijd inplannen voor een pauze. Een maaltijd is geen voorwaarde, maar wordt wel zeer gewaardeerd.
iii. De fotograaf zal tot ongeveer 21:00 uur op het evenement blijven. Alle fotografie-services na dit tijdstip moeten worden gezien als coulance van de fotograaf of moeten van tevoren expliciet schriftelijk overeengekomen zijn.
- VEILIGHEID
i. Alle aanwijzingen die aan de cliënt(-en), de gasten, deelnemers of werknemers gegeven worden tijdens de fotosessie of tijdens het evenement worden geacht voor eigen risico te zijn. De fotograaf kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor persoonlijke ongelukken noch voor materiaalschade tijdens een fotosessie of evenement.
ii. De fotograaf behoudt zich het recht voor om de fotografie service en de overeenkomst te beëindigen en de locatie te verlaten indien de fotograaf en/of diens medewerker(-s) ongepast, bedreigend, vijandig of aanstootgevend gedrag ervaart (ervaren) van een persoon of personen tijdens de fotosessie(-s) of tijdens het evenement (de evenementen). In dergelijke omstandigheden worden reserveringskosten noch aanbetalingen gerestitueerd.
- ANNULERINGSKOSTEN
i. Indien de cliënt(-en) een reservering onverhoopt moet annuleren, zijn direct na de annulering de volgende annuleringskosten verschuldigd:
ii. Bij Evenement Fotografie (Evenement zonder of met beperkte losse fotoverkoop): Annulering met meer dan twee weken tussen annuleringsdatum en datum van het evenement: de reserveringskosten van €200,00.
iii. Annulering binnen twee weken tot de datum van de fotosessie of Evenement: het volledige bedrag van de geboekte opdracht. De cliënt(-en) worden bij deze geadviseerd een geschikte verzekering af te sluiten om deze en soortgelijke kosten vergoed te krijgen in het geval van een onverhoopte annulering.
- LEVERING
i. De fotograaf zal zich inspannen om de bewerkte foto’s (miniaturen) zo snel mogelijk beschikbaar te maken. In drukke periodes kan dit echter 4-6 weken duren, afhankelijk van de omvang van de opdracht.